10 Penjualan Treatment Tertinggi
| # | Nama Treatment | Tindakan | Harga Promo | Mulai Dari | Total Omset |
|---|
Target Omzet Eksekutif Bulanan (Owner & Manajemen) Target vs Real
Monitoring pencapaian revenue gabungan dan per cabang (Depok & Pondok Kopi) terhadap target.
Dashboard Target Harian: Depok & Pondok Kopi
Perbandingan Omset: Depok vs Pondok Kopi
Revenue Forecast & Deteksi Anomali
Tren omset bulanan asli dari invoice Neosoft, proyeksi sederhana, & void rate per cabang.
Analisis Jam Sibuk (Peak Hour) & Matriks Heatmap
Seluruh DataDihitung dari waktu transaksi invoice riil Neosoft (Depok & Pondok Kopi).
Distribusi Kedatangan per Jam (WIB)
Hari Tersibuk
Matriks Heatmap Jam Ramai (Hari × Jam Praktik) Visual Traffic
Performa Dokter & Perawat
Ringkasan dari Kalkulator Komisi — data invoice & tindakan Neosoft asli.
Automation & Cron Scheduler Manager
Pantau status eksekusi cron harian, sync API, watchdog absensi, dan dispatch laporan Telegram.
Execution History & Dispatch Audit Log
Live Audit Trail| Waktu Eksekusi | Nama Job / Tipe | Status | Payload / Detail | Target Tujuan | Jeda Delay |
|---|
Sales Follow-Up & Patient Reminders
Daftar follow-up ulang tahun pasien, invoice pending/tertunda, dan konfirmasi jadwal kontrol dokter (Depok & Pondok Kopi).
🩺 Follow-Up Jadwal Kontrol Pasien (Neosoft Appointments)
Memuat data...
Jadwal Follow-Up (Hari H • H+3 • H+7 • H+14/Recall)
| No | Pasien | Tahap | Treatment & Tugas | Aksi |
|---|
Sisa Treatment & Deposit
Sales by Revenue Memuat data…Monitoring saldo paket dan deposit kasir belum terealisasi.
| Invoice & Tanggal | Pasien & Cabang | Layanan / Paket Treatment | Nilai Transaksi | Realisasi | Sisa Treatment | Status | Aksi Tim Sales |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data sisa treatment pasien... | |||||||
Monitoring Deposito Pasien
Uang Muka & MembershipSaldo uang muka, deposit kasir, & kredit voucher aktif yang siap digunakan untuk treatment di klinik.
Ulang Tahun Bulan Ini 0 Pasien
Kirim voucher ucapan ultah via WhatsApp · data Neosoft
Free Facial + Diskon 25% Treatment Dokter & Laser
Invoice Belum Lunas 0 Invoices
Invoice tertahan untuk dikonfirmasi kasir ke pasien
Top Pasien Spending Tertinggi (VIP Spenders) 50 Pasien
Peringkat akumulasi belanja pasien dari Neosoft POS untuk prioritas pelayanan VIP, follow-up retention, & hampers apresiasi.
| # | Nama Pasien | Cabang | Total Belanja |
|---|
🚫 Invoices Dibatalkan Kasir (Void Invoices)
Daftar transaksi yang dibatalkan kasir (dieksklusi dari perhitungan omset resmi)
Patient 360° Memuat…
Profil, riwayat perawatan, dan saldo pasien, disertai rekomendasi paket & membership yang sesuai.
Pilih pasien untuk melihat profilnya
Ketik minimal 2 huruf nama, no. HP, atau kode RM, lalu pilih pasien dari daftar yang muncul.
Top Pasien Spending Tertinggi (VIP Leaderboard) 50 Pasien
Peringkat akumulasi belanja pasien untuk program loyalty, hampers VIP, & blast penawaran eksklusif.
| # | Nama Pasien | Cabang | Total Belanja |
|---|
Daftar Pasien Spending Tier & Jadwal Kontrol 0 Pasien
Pasien berdasarkan total belanja, cabang, dan jadwal kontrol dokter untuk retensi & repeat treatment.
| Pasien | Tier & Belanja | Kunjungan | Jadwal Kontrol | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat data pasien spending tier... | ||||
Follow-up Jadwal Kontrol (Sales & CS) 0 Leads
Reservasi Neosoft hari ini & mendatang, reservasi terlewat yang pasiennya belum datang, dan rekomendasi kembali dari dokter.
| Pasien & Cabang | Dokter / PIC | Catatan & Diagnosa | Next Action / Treatment Roadmap | Due Date Kontrol | Status Follow-Up | Aksi Sales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data follow-up rekomendasi dokter... | ||||||
👑 VIP Royalty — Exclusive Pico Laser & DNA Salmon Invitation
Offer: Diskon 35% Treatment Premium (Kode: memuat…)
Preview ini otomatis mengikuti Template Promo VIP Royalty yang disimpan — klik Edit untuk mengubah kode/isi pesan.
💎 Premium Glow & Rejuvenation Promo
Offer: Diskon 25% Seluruh Treatment Laser & Glowing Facial (Kode: HIGH-GLOW-25)
Format pesan dapat disesuaikan per segmen pasien — klik Edit untuk mengubah template.
🌿 Refreshing Skin & Peeling Campaign
Offer: Diskon 20% Treatment Refreshing Facial & Peeling (Kode: MID-REFRESH-20)
Format pesan dapat disesuaikan per segmen pasien — klik Edit untuk mengubah template.
⭐ Glow Starter & Routine Follow-Up
Offer: Diskon 15% Treatment Wajah Glowing (Kode: GLOW-STARTER-15)
Format pesan dapat disesuaikan per segmen pasien — klik Edit untuk mengubah template.
Top 15 VIP Royalty Patients (Real Neosoft Spend)
Daftar pasien dengan total belanja tertinggi di Klinik KEFIR Depok & Pondok Kopi.
| # | Nama Pasien | No. WhatsApp / HP | Cabang Berobat | Kunjungan | Total Belanja Real | Kunjungan Terakhir | Aksi Direct WA |
|---|
Patient Grading (X • Y • Z) & Lost Patient Churn Reactivation Radar Fase 1: PT-07 & PT-14
Grading frekuensi kunjungan pasien & radar reaktivasi pasien dormant (>60 hari belum berkunjung) dengan 1-click WhatsApp voucher.
Grade dihitung dari hari kunjungan unik dibagi lama pasien terdaftar. Pasien yang baru 1x datang & belum 3 bulan tidak masuk X/Y/Z — frekuensinya belum terbentuk.
Daftar Pasien Berdasarkan Frekuensi Kedatangan
| Pasien | Grade | Frekuensi | Kunjungan | Terakhir Datang | Total Belanja |
|---|
Demografi Pasien
| Area (sesuai penulisan asli, huruf besar) | Jumlah Pasien |
|---|
Memuat...
Top Pasien Grade Z Berbelanja Tinggi yang Belum Balik:
| Nama Pasien | Cabang | Terakhir Datang | Hari Tanpa Visit | Total Belanja (LTV) | Aksi Reaktivasi WhatsApp |
|---|
Daftar pasien dengan sisa paket atau deposit belum terpakai sekarang ada di Reminders & Follow-up.
Audit Invoice
Invoice yang perlu dicek: kemungkinan dobel, void, dicatat belakangan, di bawah harga bottom, diskon besar, dan belum lunas. Ini tanda untuk diperiksa, bukan kesimpulan kesalahan.
Memuat…
Auto-Settlement & 3-Way Bank Reconciliation Engine -
Memuat...
Rekonsiliasi Invoice Neosoft vs Log Kasir —
Memuat…
| Invoice | Pasien | Kategori | Neosoft | Log kasir | Selisih | Keterangan / tindak lanjut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | ||||||
Nilai log kasir = jumlah semua channel pembayaran (QRIS, transfer, EDC, tunai, voucher) per invoice, sama seperti kartu breakdown channel. Kalau satu baris kasir memuat beberapa invoice, nominalnya dibagi rata.
Breakdown Channel Pembayaran (dari log kasir spreadsheet)
Invoice Tercocokkan (Neosoft vs Kasir Spreadsheet)
-| Invoice | Pasien | Cabang | Sheet Kasir | Neosoft | Status |
|---|
Bukti Bayar & Payment OCR Verification Hub Belum Terhubung
Verifikasi otomatis screenshot bukti transfer vs nominal invoice Neosoft.
Memuat...
External Data & Integrations Hub 0 dari 4 Terhubung
Keempat modul di bawah sebelumnya menampilkan angka contoh statis (termasuk memakai nama pasien asli sebagai data placeholder) — sudah dilucuti. Modul Meta Ads (#4) sekarang tersambung ke koneksi Meta Ads yang sama dipakai tab Marketing, dan modul Shift Dokter (#3) menampilkan angka revenue/komisi dokter yang nyata dari Kalkulator Komisi; analisis coverage shift-nya sendiri belum dibangun. Modul Gaji.id (#1) & OCR Transfer (#2) masih menunggu koneksi API sungguhan.
1. Integrasi Absensi Gaji.id (member.gaji.id)
Sinkronisasi log jam masuk, roster shift, dan keterlambatan staf KEFIR langsung dari server Gaji.id.
2. AI Vision OCR Bukti Transfer Kasir
Ekstraksi otomatis nominal, nama pengirim, dan bank tujuan dari screenshot bukti transfer kasir.
Tidak ada pipeline OCR/vision API yang terhubung — dicek langsung, nol pemanggilan vision/OCR di seluruh sistem. Data contoh sebelumnya sempat memakai nama pasien asli sebagai pengirim transfer palsu.
3. Analisis Shift & Beban Kerja Dokter/Perawat
Penyelarasan jadwal praktek dokter terhadap jam kunjungan pasien ramai.
Memuat data dokter...
4. Analisis Harian Meta Ads (IG/FB) & ROAS
Pelacakan efisiensi budget iklan berbayar terhadap revenue invoice Neosoft.
Memuat status koneksi Meta Ads...
Status AI
Cek versi kode dan LLM yang dipakai server ini. Pakai untuk membandingkan server lokal dengan VPS.
WhatsApp Gateway & Akses Staf
Multi-DeviceKoneksi bot AI klinik dan pengaturan izin akses staf antar-divisi.
Hak Akses & Otorisasi Staf
Akses data dibatasi otomatis berdasarkan divisi nomor pengirim.
Satu nomor bisa punya beberapa peran — centang sesuai kebutuhan. Menyimpan nomor yang sudah ada akan mengganti perannya.
Pengaturan hak akses hanya dapat diubah oleh Owner.
Harga Promo & Bottom
Satu sumber harga normal, bottom, paket, dan promo campaign. Dipakai langsung oleh rekomendasi upsell di Patient 360°.
Memuat…
Semua harga dalam rupiah penuh. Bottom = harga terendah yang boleh diberikan. Paket = harga per sesi saat beli 3x / 6x.
| Treatment | Harga normal | Bottom | Paket 3x / sesi | Paket 6x / sesi | Promo aktif | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | ||||||
Top 10 Tindakan Paling Sering Dilakukan (Real Usages)
2.452 Total Usages Records| Kode | Nama Tindakan / Produk | Frekuensi Dilakukan | Harga Satuan | Durasi | Status |
|---|
Promo hanya berlaku di rentang tanggal campaign. Kalau dua campaign aktif bersamaan untuk treatment yang sama, harga termurah yang dipakai.
AI Content, Copywriting & Script Generation Studio Modul A.4 & Social
Generator otomatis konten Reels/TikTok, caption Instagram, edukasi medis dokter, dan script CS WhatsApp berdasarkan data treatment terlaris KEFIR Clinic.
🎬 Rahasia Wajah Glowing Tanpa Pori-Pori (Pico Face Laser)
📸 5 Tanda Skin Barrier Kamu Rusak & Solusinya (DNA Salmon)
💬 Script CS Handling Pasien Nanya Harga Treatment
⚡ Flash Sale Payday Promo (Crystal Dew Facial)
💰 Kalkulator Komisi Dokter & Terapis
Dihitung otomatis dari 2.452 data tindakan real Neosoft & 918 Invoices (Depok & Pondok Kopi).
Perbandingan Sales: Dapat Pasien vs Upselling
Akuisisi = staf pada invoice pertama tiap pasien baru. Upselling = nilai transaksi di atas rata-rata belanja pasien itu sendiri (bukan angka umum), diatribusikan ke dokter/terapis penangan.
Top Dapat Pasien Baru
| Staf | Pasien Baru | Omset Invoice #1 |
|---|
Top Upselling (di atas rata-rata pasien)
| Staf | Nilai Upsell | Transaksi |
|---|
Rincian Komisi Dokter Praktek (Depok & Pondok Kopi)
100% Real Neosoft Invoices| Nama Dokter | Cabang | Jumlah Pasien | Omset Tindakan (10%) | Omset Skincare (2.5%) | Total Gross Omset | Take Home Komisi |
|---|
Rincian Komisi Terapis & Beautician (Real Usages Handled)
2.452 Usages Recorded| Nama Terapis / Beautician | Cabang | Invoices Ditangani | Total Tindakan Selesai | Fee / Tindakan | Take Home Komisi |
|---|
Rekomendasi Treatment & Clinical Roadmap Dokter
Fitur terdedikasi untuk dokter DPJP menuliskan rencana tindakan 3 bulan, diagnosa kulit, resep skincare rumah, dan jadwal kontrol pasien. Seluruh data otomatis terintegrasi dan dapat dilihat di modul Patient 360° EMR.
Form Input Rekomendasi Treatment Dokter Mode Edit
Pilih pasien dan susun rencana tindakan medis secara bertahap.
Daftar Rekomendasi & Roadmap Pasien Terdaftar
Seluruh rencana perawatan yang telah diinput dokter klinik.
| Tgl & No ID | Pasien | Dokter DPJP | Diagnosa Kulit | Rencana 3 Bulan (B1 / B2 / B3) | Jadwal Kontrol | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data rekomendasi dokter... | ||||||
Aturan Kontraindikasi Tindakan & Warning SOP Clinical Safety
Peringatan otomatis saat dokter atau perawat merencanakan tindakan pada pasien berisiko.
| ID & Tindakan | Kondisi / Riwayat Pasien | Tingkat Bahaya | Pesan Peringatan & Pengalihan | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat data kontraindikasi klinis... | ||||
Log Deviasi SOP Medis (Clinical Exceptions) Justifikasi Medis
Pencatatan tindakan yang menyimpang dari SOP standar dengan alasan klinis terdokumentasi.
| Tanggal | Dokter DPJP | Pasien & Tindakan | Alasan Klinis Deviasi SOP | Status Approval | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat log deviasi SOP... | |||||
Pipeline & Penawaran Upselling Perawat Divisi Perawat
Pencatatan penawaran treatment add-on, upgrade, dan skincare oleh perawat saat mendampingi pasien.
| Tanggal | Nama Perawat | Pasien | Item yang Ditawarkan | Est. Nilai | Status Pipeline | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data pipeline perawat... | ||||||
Informasi Stok Farmasi
-Sisa stok seluruh obat & BHP per gudang.
| ITEM | GUDANG / CABANG | KATEGORI | STATUS STOK | SISA STOK |
|---|
Monitoring Obat Mendekati Kedaluwarsa
Prioritas FEFOPengawasan berkala persediaan farmasi & BHP medis berisiko kedaluwarsa (≤180 hari).
|
ITEM
|
GUDANG / CABANG
|
KATEGORI
|
STATUS KEDALUWARSA
|
SISA STOK GUDANG
|
|---|
Dead Stock (Tidak Bergerak >90 Hari)
|
ITEM
|
GUDANG / CABANG
|
KATEGORI
|
DURASI STAGNAN
|
SISA STOK GUDANG
|
|---|
Treatment & Layanan Tanpa Pemakaian
|
LAYANAN / TREATMENT
|
KATEGORI
|
TARIF
|
STATUS STAGNAN
|
PEMAKAIAN
|
|---|
Treatment → Daftar Obat / BHP
Panduan Sales / FOSetiap treatment menggunakan produk/obat apa saja — dari data real pemakaian klinik.
Lonjakan Akhir Pekan & Perencanaan Stok —
Dihitung dari invoice nyata, dipakai untuk menentukan seberapa besar stok perlu ditambah menjelang Sabtu-Minggu.
Rata-Rata Pasien per Hari
Lonjakan per Cabang
Proyeksi Kebutuhan per Item (7 Hari ke Depan)
-Memuat...
| Item | Gudang | Stok | Proyeksi 7 Hari | Sisa (Hari) |
|---|
Rekomendasi Purchase Order (PO) & Kebutuhan Restock
| SKU & Nama Obat / BHP | Kategori | Gudang | Sisa / Buffer | Rekomendasi Order | HPP Satuan | Total Estimasi Biaya |
|---|
💊 Divisi Farmasi & Skincare Inventory
Monitoring stok obat, anestesi medis, dan penjualan produk skincare KEFIR di Depok & PDK.
Top 5 Skincare Terlaris (Homecare)
Kode P-2605xxxxTop 5 Tindakan Klinis Terlaris
Kode T-2605xxxxStandar Resep Tindakan Medis (Bill of Materials / BOM) Farmasi & Medis
Standar pemakaian bahan habis pakai (BHP), anestesi, spuit, dan krim per tindakan agar HPP akurat.
| Kode & Tindakan | Versi Standar | Durasi Klinis | Rincian Komposisi Bahan (BHP) | Diperbarui Oleh | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data resep BOM tindakan... | |||||
Rekomendasi Mutasi Transfer Stok Antar Cabang Auto Rebalance
Analisis otomatis membandingkan stok Depok vs Pondok Kopi terhadap batas buffer untuk transfer pencegahan kehabisan stok.
| SKU & Nama Barang | Cabang Sumber (Surplus) | Cabang Tujuan (Kritis) | Target Buffer | Saran Transfer Qty | Urgensi | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memeriksa kartu stok antar cabang... | ||||||
Divisi Marketing, Social Media Planning & Meta Ads Live Meta Graph API & AI Copywriter
Content Planning bulanan, AI Carousel/Caption generator, Live Tracker Engagement Medsos, Daily Meta Ads Report & AI Adset Scale-Up Analyzer.
Performa Meta Ads & Campaign
Spend, ROAS, checklist bisnis, dan koneksi akun iklan Meta Ads.
| Nama | Penayangan | Anggaran | Hasil | Jangkauan | Impresi | Biaya per hasil | Jumlah dibelanjakan | CTR (tautan) | Berakhir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data Meta… | |||||||||
Meta Ads Business Checklist Belum Terhubung
Kerangka lengkap checklist owner — angka bisnis dari Neosoft sudah real, sisanya menunggu akun iklan disambungkan.
🔑 5 Angka Wajib
📊 Angka Bisnis
📈 Performa Iklan
✅ Kualitas Hasil
🎨 Creative
🎯 Tracking
🔄 Funnel & Operasional
📋 Evaluasi Tim/Agency (Mingguan)
Monitoring Program Marketing & Promo Voucher
Klaim voucher dan konversi omset per campaign
Koneksi Akun Meta
Belum TerhubungHubungkan akun Meta Ads KEFIR secara mandiri (*Self-Service*) via dialog resmi Facebook Login for Business tanpa harus membagikan password atau access token.
Meta Ads Campaign ROAS & Branch ROI Leaderboard
Analisis efektivitas budget iklan Meta (IG/FB) terhadap realisasi omset kotor klinik & konversi leads.
| Nama Campaign | Ad Spend | WA Leads | Bookings | Revenue (Omset) | ROAS |
|---|
Google Review, NPS & CX Sentiment Analysis
Ulasan publik Google Maps per cabang klinik, analisis sentimen, dan draft respon dibuat AI (Groq/LLM) — begitu tersambung ke Google.
Feedback Pasien Langsung
Galeri Testimoni Foto Pasien
0 menunggu tinjauanFoto before-after dengan consent "Disetujui untuk Promosi" — perlu ditinjau & disetujui tim marketing sebelum tampil di galeri publik.
Smart Audience Blasting & Campaign Triggers
—Daftar Kampanye Promo & Proteksi Margin Bottom Price Marketing CRM
Pengelolaan kuota promo, tanggal aktif, target treatment, dan batas harga bawah (bottom price) untuk mencegah kerugian.
| Nama Promo & ID | Target Treatment | Harga Normal | Harga Promo | Harga Bottom | Kuota / Terpakai | Periode | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data kampanye promo... | ||||||||
Net Promoter Score (NPS) & Kepuasan Pasien Front Office & CRM
Pencatatan survei kepuasan pasca tindakan (Layanan Dokter, Terapis, dan Fasilitas Klinik).
| Tanggal | Pasien | Cabang | Dokter | Layanan | Fasilitas | NPS (0-10) | Komentar / Masukan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data feedback pasien... | ||||||||
Proteksi Harga Bawah (Bottom Floor Price) Sales Sales Rule
Aturan diskon maksimal dan harga terendah mutlak yang boleh dinegosiasikan oleh frontliner & dokter.
| Kode & Item | Harga Normal | Harga Bawah Mutlak (Bottom Price) | Maksimal Diskon % | Wewenang Otorisasi | Catatan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat konfigurasi harga bottom... | ||||||
📱 Sosial Media (Instagram & TikTok)
Profil akun resmi (@kefirdermaclinic), content plan editorial, dan tracker live engagement performa konten video.
Akun Instagram Meta
Hubungkan akun Meta Anda untuk menampilkan profil, followers, dan postingan Instagram yang tertaut secara otomatis.
Kefir Derma Clinic
✨INTIMATE & SKIN EXPERT✨ Klinik Spesialis Kulit & Kewanitaan (V-Therapy, Pink Secret, Probiotic Rejuve) — Cabang Depok & Pondok Kopi.
Social Media Content Plan Bulanan & AI Script Recommender
Jadwal konten pilar harian, hook, caption, hashtag, dan generator slide Carousel otomatis.
| Tanggal / Hari | Pilar & Format | Topik & Hook Konten | Caption & Hashtag | PIC | Status | Aksi |
|---|
Real-Time Social Media Tracker (Likes, Comments, Shares & Saves)
Live monitoring performa video & konten terupload di Instagram resmi @ragdalion & TikTok.
Content Plan Schedule & Production Pipeline
Jadwal publikasi multi-platform (IG, TikTok, WhatsApp) & status produksi.
Inbound DM & WhatsApp Response Radar
SLA kecepatan respon CS/Admin per channel sosial media (Target: <5 menit).
Divisi HRD & Kepegawaian Gaji.id Belum Terhubung
Daftar staf aktif dari master Neosoft. Sinkronkan dengan Gaji.id untuk live absensi & roster.
Doctor KPI Scoring & Performance Leaderboard
Fase 1: CL-01 & CL-05
Scoring komposit dokter DPJP berdasarkan omset medis, volume pasien, rata-rata ticket size, dan rekomendasi skincare untuk evaluasi kinerja & insentif HR.
| Rank | Dokter DPJP | Cabang | Pasien Ditangani | Rata-Rata Ticket (Avg Basket) | Omset Gross Real | Top Treatment |
KPI Score & Badge
|
|---|
Omset & Treatment Andalan per Dokter
Daily Attendance per Cut-Off Siklus Berjalan
Siklus cut-off 26 s/d 25
Belum ada sumber data absensi yang tersambung.
| Tanggal | Hari | Shift 1 / 2 | Hadir | Tepat | Telat | Disiplin | Catatan |
|---|
Analisis Schedule Shift & Beban Kerja Perawat
Jumlah tindakan per staf periode berjalan (dari invoice Neosoft)
Leaderboard Disiplin Staf
Belum TersediaPeringkat disiplin butuh data jam masuk per staf. Belum ada sumber absensi yang tersambung.
Monitoring Masa Berlaku Kontrak Kerja (PKWT)
Belum TersediaTanggal berakhir PKWT per karyawan belum tersimpan di sistem mana pun. Master staf Neosoft hanya menyimpan tanggal bergabung.
Kepatuhan Dokumentasi Foto Klinis Perawat (Indikator Wajib PPI)
Target: ≥95.0% SOP Medis WajibMonitoring kewajiban pengisian foto Before-After (wajah bersih bebas makeup) per perawat. Menentukan pencairan insentif PPI bulanan & validitas rekam medis.
Kelengkapan Rekam Pemeriksaan per Cabang
Kunjungan berrekam ÷ total kunjungan| Cabang | Total Kunjungan | Ada Rekam Pemeriksaan | Kelengkapan |
|---|
- Wajah Wajib Bersih Makeup: Dibersihkan sebelum foto BEFORE agar histori medis valid.
- 3 Sudut Wajib: Tampak Depan (0°), Serong Kiri (45°), dan Serong Kanan (45°).
- Pencahayaan Konsisten: Ring light 4000K netral & latar dinding klinik seragam.
- Form Waiver Penolakan: Jika pasien menolak difoto, input alasan sah agar tidak memotong PPI.
Daftar Staf Aktif
Dari master staf Neosoft
| # | Nama Lengkap | Kategori | Tindakan Periode Ini | Cabang Tindakan | Treatment Terbanyak |
|---|
Disiplin Shift & Leaderboard Keterlambatan
Monitoring ketepatan waktu masuk kerja (Shift 1 09:30, Shift 2 11:30).
| Nama | Cabang | Frekuensi Telat | Avg Telat | Trend |
|---|
Employee Treatment Benefit Allowance (Limit Bulanan)
Fasilitas gratis perawatan wajah staf klinik (Plafon Rp 500.000 / bulan / staf).
| Staf Medis | Cabang | Treatment Diambil | Tanggal | Nilai Tindakan |
|---|
Buku Catatan Disiplin & Surat Peringatan (SP) Karyawan HR Compliance
Pencatatan resmi pelanggaran etika, SOP, dan keterlambatan: Teguran Lisan, SP 1, SP 2, SP 3, hingga Skorsing.
| Tanggal | Nama Karyawan | Posisi / Role | Jenis Pelanggaran | Tingkat Sanksi | Deskripsi & Tindakan | Masa Berlaku | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat catatan disiplin HR... | ||||||||
💵 Divisi Finance & Arus Kas Real-Time
Total collection Neosoft, saldo deposit/voucher pasien belum terpakai, breakdown channel pembayaran dari log kasir, dan rasio komisi tenaga medis.
Breakdown Channel Pembayaran (Log Kasir Spreadsheet)
-Ringkasan Collection & Komisi
Periode BerjalanLive Invoices Feed (Neosoft Depok & Pondok Kopi)
24 InvoicesInformasi Profit (HPP) Estimasi
Omzet dikurangi HPP BHP & produk yang keluar di kartu stok.
| BULAN | OMZET | HPP BHP | HPP HOMECARE | LABA KOTOR | MARGIN | DATA BERHARGA POKOK |
|---|
| ITEM | KATEGORI | QTY KELUAR | HARGA POKOK / SATUAN | SUMBER | TOTAL BIAYA |
|---|
Komparasi Harga antar Supplier
Riwayat harga beli dari PO Neosoft + penawaran supplier yang diinput manual.
| ITEM | HARGA PO TERAKHIR | RENTANG HARGA | TREN | PENAWARAN TERBAIK | AKSI |
|---|
Profit Bersih (Estimasi)
Omzet dari Neosoft dikurangi biaya yang kamu input manual per bulan. Estimasi — bukan angka yang diaudit.
Rincian Petty Cash per Transaksi
Informasi Aset
-| NAMA | MEREK/TIPE | JUMLAH | LOKASI | TANGGAL BELI | SERVICE TERAKHIR | CARA PAKAI |
|---|
Informasi Selisih Data BHP
-Perbandingan harian: treatment vs BHP keluar di kartu stok.
| TANGGAL | CABANG | PASIEN TREATMENT | PASIEN BHP KELUAR | TREATMENT TANPA BHP | BHP TANPA TREATMENT | STATUS | AKSI |
|---|
Reminder Maintenance 0
| ALAT | CABANG | JADWAL | STATUS | AKSI |
|---|
Jadwal Preventive Maintenance
Data referensi seluruh alat & jadwal servisnya.
| Aset | Jadwal Berikutnya | Servis Terakhir | PIC / Vendor | Aksi |
|---|
Feed Tiket Keluhan & Rekomendasi Tindakan AI
Live Operational LedgerRekap Temuan Audit SOP & Skor Kepatuhan Harian
Digital Clinical SOP Knowledge Base & Protocol Standards Fase 1: KB-01, KB-02 & KB-04
Standar Prosedur Operasional klinis resmi: Konsultasi Dokter, Protokol Laser, Sterilisasi Alat PPI, Frontdesk & Kasir Anti-Fraud.
Aplikasi Feedback Pasien & Customer Experience (CX) Center Smart Auto-Routing Live
Monitoring survei kepuasan pasien, skor NPS, auto-routing Google Maps untuk rating tinggi, dan tiket komplain service recovery untuk rating rendah.
| Waktu & Pasien | Cabang & Treatment | Rating Bintang | NPS | Ulasan Pasien | Smart Auto-Routing | Aksi |
|---|